Nov 21st, 2022
Description de l’entreprise

Les Centres Hospitaliers Universitaires Brugmann et St Pierre vous font part de leur décision de pourvoir à l’emploi mentionné ci-dessous:

APPEL INTERNE/EXTERNE

Responsable Paie, (h/f/x)

Les deux plus grands hôpitaux publics de la région bruxelloise, le CHU Brugmann et le CHU Saint-Pierre, offrent une palette complète de soins hospitaliers. Au travers de leur forte personnalité sociale, les deux institutions ont à cœur de préserver l’accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination. Ils collaborent tous deux à la recherche médicale et à l’enseignement.

Les carrières sont diverses et variées au sein de ces deux hôpitaux de par la diversité des fonctions qui y collaborent : médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs, logisticiens,… Ce sont plus de 5.000 personnes qui contribuent chaque jour à accueillir et prendre en charge les patients sur 5 sites dans le centre et le nord de Bruxelles.

Récemment, les deux institutions ont décidés de mutualiser leur service des ressources humaines avec l’objectif d’être plus disponible, de mieux encadrer et de proposer un service de qualité pour l’ensemble des membres du personnel.

Nous sommes dès lors à la recherche d’un(e) Responsable Paie pour venir renforcer notre service des ressources humaines.

Vous êtes passionné par l’humain et avez envie de faire partie d’une équipe aux valeurs fortes, alors rejoignez-nous !


Description de la fonction

Mission :

Sous la responsabilité du Responsable Payroll, vous supervisez et gérez l’ensemble des activités liées au traitement des salaires pour le personnel des 4 hôpitaux : CHU Brugmann, CHU Saint-Pierre, Institut Bordet et Hôpital des enfants. Vous assurez l’encadrement des collaborateurs pour les matières concernant la paie.

Votre fonction

  • Vous gérez votre équipe afin de garantir un traitement des salaires adéquats : planning et organisation du travail, suivi des missions et dossiers ;
  • Vous favorisez l’implémentation de nouveaux processus et les outils de traitement des salaires en concertation avec votre équipe, vous formalisez ces processus et formez votre équipe à l’utilisation de ceux-ci ;
  • Vous veillez à l’optimisation des coûts salariaux (réductions structurelles de charges, aides à l’emploi,…) ;
  • Vous maintenez et développez des outils afin d’assurer le pilotage du département : mise en place de procédures et de tableau de bord garantissant la qualité du travail fourni ;
  • Vous êtes le garant de l’application des règles internes et externes relatives à la rémunération et veillez aux matières légales et obligations dans ces matières ;
  • Vous assurez la gestion, le cadre réglementaire et l’évolution du système de paie de manière cohérente ;
  • Vous préparez le bilan social ;
  • Vous êtes l’intermédiaire privilégié dans le cadre d’éventuels contrôles (ONSS, fisc, inspection sociale, etc.) ainsi que des réviseurs d’entreprises ;
  • Vous assurez le suivi des projets en collaboration avec le Responsable Payroll;
  • Vous veuillez à une communication et une collaboration optimale, tant au sein de l’équipe qu’avec les différents intervenants internes et externes.


Description du profil

  • Vous disposez d’une expérience confirmée de minimum 3 ans dans une fonction similaire et/ou avec gestion d’équipe au sein d’un département RH
  • Vous respectez en toutes circonstances la confidentialité des informations et veillez à l’instauration d’un mode de fonctionnement fondé sur l’éthique professionnelle et sur le feedback constructif
  • Vous êtes capable de travailler de manière pluri-institutionnelle et avez les connaissances nécessaires pour gérer différents types de statuts (contractuels, statutaires, travailleurs indépendants, etc.)
  • Vous faites preuve de disponibilité et de flexibilité en fonction des priorités et des échéances à respecter, vous avez le sens de l’organisation et êtes résistant au stress
  • Vous disposez d’une bonne maîtrise de la législation sociale (durée légale du travail, des congés, les maladie, les congé de maternité, etc) ainsi que d’une bonne connaissance en payroll
  • Vous êtes disposé à voir évoluer vos responsabilités en fonction d’une réorganisation éventuelle du Département RH

Qualités requises pour la fonction

  • Vous disposez d’une solide formation RH et de préférence de niveau Master
  • Vous avez de solides compétences analytiques ainsi qu’une agilité avec les chiffres
  • Vous êtes dynamique, autonome et vous avez une aisance relationnelle
  • Vous démontrez de bonnes capacités d’organisation et fixez les priorités, ce qui vous permet d’assurer la continuité d’un service de qualité au sein du département
  • Vous présentez d’excellentes aptitudes de management et de coaching, vous parvenez à mobiliser votre équipe
  • Vous avez un sens aigu de la communication et affichez un fort esprit de collaboration, ce qui vous permet d’établir des contacts constructifs avec l’ensemble des partenaires internes/externes
  • Vous êtes à même de fonctionner dans un environnement réglementaire complexe tout en faisant preuve d’initiatives et d’un regard critique afin de faire évoluer les pratiques
  • Vous avez le contact facile, ce qui vous permet de travailler aussi bien de façon transversale, en équipe ou de manière autonome
  • Enfin, vous faites preuve de curiosité et d’un bon esprit d’analyse, ce qui vous permet de comprendre les enjeux de votre contexte de travail

Conditions d’accès

  • Satisfaire aux conditions du profil
  • Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction de responsable
  • Satisfaire aux conditions légales en matière de bilinguisme (réussite de l’examen Selor)
  • Pour les internes, être dans un grade minimum B4 ou B4 f.f.
  • Pour les internes, ne pas avoir d’évaluation négative
  • Satisfaire à l’examen de promotion ou de sélection

Langues
Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12).


Avantages du poste

Hiérarchie : Responsable Payroll

Horaire : 38h

Date d’entrée en fonction : immédiate

Un contrat de 38h semaine à durée indéterminée avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).

Barèmes : A4 (charte sociale)

Montants annuels à temps plein :

Min. : 46 999,19€ (index : 1.9222)

Max. : 72 661,62€ (index : 1.9222)

Le maximum est atteint après 23 ans d’ancienneté pécuniaire.

Des avantages extra légaux :

  • Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
    • Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
    • L’octroi d’un abonnement stib gratuit, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
    • Une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année
    • Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
    • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
  • De multiples opportunités de carrière au sein d’un grand réseau (IRIS)
  • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
  • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.


Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDI
Autres Informations :

Intéressé?

Modalités d’introduction des candidatures

Délai : 18 décembre 2022

https://job.chu-brugmann.be/fr/vacature/80161/019-2022-responsable-paie-h-f-x-38h-cdi/

Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet du CHU Brugmann et introduire votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

If you require alternative methods of application or screening, you must approach ASSOCIATION HOSPITALIERE DE BRUXELLES - CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE BRUGMANN directly to request this, as we're not responsible for the employer's application process.

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