Project Portfolio Management Specialist PMO

CIRB

Vous voulez…

  • donner du sens à votre métier en mettant vos compétences au service de la Région Bruxelloise et de ses citoyens,
  • rejoindre une organisation durable, dynamique, et en pleine croissance,
  • développer votre carrière grâce aux nombreuses opportunités de formation et de mentoring,
  • rejoindre une structure qui vous offre sécurité d’emploi tout en étant en constante ré-invention,

alors le CIRB est parfait pour vous !

Votre contribution, vos missions:

La fonction du/de la Portfolio Specialist en PMO comporte les facettes principales suivantes :

  • Gérer le portefeuille de projets/programmes dans son ensemble ;
  • Analyser et consolider le reporting lié au portefeuille programmes/projets du CIRB ;
  • Procéder aux quality checks et à la consolidation des informations (données/data) ;
  • Monitorer tous les « gatings » programmes/projets, pour assurer la qualité du livrable tel que charte, business case, rapport de santé de projet, lessons learned, etc. ;
  • Concevoir des présentations PowerPoint claires et adaptées à leur public-cible (direction générale, partenaires externes, collaborateurs internes, etc.) ;
  • Assurer l’administration des actions liées à vos responsabilités ;
  • Interagir de manière efficace, bienveillante et collaborative avec tous les intervenants, quels que soient leurs niveau ou fonction ;
  • Rapporter de manière structurée et ouverte au Manager du service Compliance and Performance.

Vos responsabilités:

  • Développer, maintenir et communiquer une vue transversale et rigoureuse sur la santé du portefeuille des programmes et projets en cours et/ou à venir au sein du CIRB.
  • Maintenir la/les roadmaps globale d’exécution du portefeuille (et/ou vues consolidées)
  • Être en soutien envers les PMO Spécialistes responsables d’appliquer la méthodologie de gestion de projets/programmes.
  • Collecter et assurer la qualité des informations et les mettre à disposition de la Direction Générale afin de soutenir la prise de décision.
  • Elaborer le reporting et les dashboards ainsi que les processus décisionnels s’y rapportant.
  • Monitorer les projets et procéder au(x) Quality Check(s) de ceux-ci
  • Suivre l’avancement des projets et programmes avec une approche budgétaire et HR (monitoring).
  • Prioriser et gérer le portfolio « projets et programmes » ; mettre en œuvre et animer des forums de priorisation de portefeuilles.
  • Apporter une expertise « coach » lors du lancement (set up) d’un projet ou programme ; suivre les Project Managers pour une montée en compétence répondant aux standards du CIRB.
  • S’assurer de la bonne utilisation/application des méthodologies en matière de gestion de projets ; standardiser celle-ci en transversale au sein de l’organisation.

Vous, notre futur.e collègue, vous :

  • Possédez une expérience dans une fonction similaire d’au moins 5 ans, si possible assortie d’une expérience dans le domaine du project management.
  • Possédez un diplôme de niveau supérieur de type long à orientation Management / Gestion ou IT.
  • Avez de bonnes connaissances des outils de gestion de portefeuille.
  • Possédez une connaissance appliquée de méthodologie de gestion de projet (P3O, Prince2, Agile, SCRUM, PMI, etc.).
  • Avez une bonne maîtrise des outils Word, PowerPoint et Excel, Power BI.
  • Possédez, de préférences, des connaissances financières.
  • Avez un esprit « coach » tout en étant analytique, rigoureux et méthodique.
  • Etes persuasif, prenez l’initiative et êtes proactif.
  • Parlez, de préférence, le néerlandais et/ou l’anglais.

Parmi vos nombreuses qualités, nous apprécierons particulièrement votre esprit d’innovation, votre pragmatisme et votre sens du service !

Nous vous proposons :

Bien sûr, un contrat à durée indéterminée assorti d’un package salarial très large incluant :

Une assurance hospitalisation étendue à l’ambulatoire pour vous et votre famille et une assurance-groupe (capital pension, revenu garanti et vie).
Un package de formations, les transports publics pris en charge à 100%, abonnement GSM, des frais nets mensuels, chèques repas de 8 euros,
Mais aussi, 37 jours de congé par an (sur base d’un temps plein), une politique de télétravail flexible, des bureaux facilement accessibles …

Mais pas seulement, rejoindre le CIRB, c’est aussi

  • bénéficier d’un bon équilibre vie privée – vie professionnelle,
  • évoluer dans votre carrière en fonction des opportunités associées à vos souhaits,
  • avoir un impact réel sur le quotidien des Bruxellois,
  • apprendre et rester à la pointe des technologies grâce aux formations continues,
  • intégrer une équipe conviviale et inclusive,
  • connaitre et collaborer avec des collègues motivé.es, engagé.es, professionnel.les, humain.e.s !

Vous voulez nous rencontrer?

Envoyez-nous votre CV via le bouton « Postuler » !

Le processus de recrutement se déroule comme suit : une rencontre avec votre futur.e manager, un entretien avec votre personne de contact RH, et un assessment auprès de notre partenaire de confiance.

Vos futur.e.s collègues vous souhaitent bonne chance !

Envie de mieux nous connaitre ?

Le Centre d’Informatique pour la Région Bruxelloise (CIRB) est le leader de la transition numérique à Bruxelles. Nous accompagnons nos clients – les institutions publiques bruxelloises – dans leur parcours digital.

Ainsi, pour offrir aux Bruxellois une Région durable, ouverte sur le monde et à l’économie dynamique, nous mutualisons des technologies de pointe en matière d’infrastructures, de plateformes et de services ICT.

Nos collaborateurs constituent notre première ressource pour relever ces défis.

Plus de 600 collègues enthousiastesvous attendent au CIRB, au cœur même de Bruxelles. La satisfaction de nos clients est au centre de nos préoccupations. Être orienté solutionsest notre mantra. Qui va de pair avec le plaisir de travailler en équipe et notre attachement à équilibrer vie professionnelle et vie privée.

Envie de rejoindre une organisation où la connectivité se vit en mode numérique et social ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Reference interne : RPI22-0309

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