Officemanager (20u)

Tandartspraktijk MOND

Nov 14th, 2022

Locatie

location_on Bocholt , Heusden-Zolder

Tewerkstelling

schedule Deeltijds

Functie beschrijving

Voor onze praktijken MOND Heusden-Zolder en MOND Bocholt zijn wij op zoek naar een enthousiaste officemanager (20u) om ons team te versterken. Als officemanager ben je verantwoordelijk voor het aansturen van alle medewerkers van de praktijken en het opvolgen en optimaliseren van de dagdagelijkse werking van de praktijken. Je rapporteert aan de hoofdtandarts en staat in nauw contact met ons MOND Service Center.

Je beschikt over de volgende competenties

  • Je bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma (bij voorkeur medical management assistant, officemanagement of bedrijfsmanagement/kmo-management) of hebt professionele ervaring opgebouwd in een gelijkaardige functie
  • Je hebt ervaring met leidinggeven en het aansturen van een team
  • Je hebt ervaring in personeelsadministratie
  • Je bent een sterk communicatief persoon
  • Je hebt een positieve en verzorgde uitstraling
  • Je beschikt over een vlotte en professionele omgang met het team en patiënten
  • Je functioneert goed zowel in groep als individueel
  • Je kan goed met verschillende computertoepassingen werken (Microsoft Office, Microsoft Outlook, kennis van Dentadmin is een plus)
  • Je bent vlot tweetalig: Nederlands en Engels

Taken

Jouw takenpakket bestaat uit volgende werkzaamheden:

Praktijkvoering

  • Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse werking van de praktijk en de voortdurende verbetering ervan in tandem met de hoofdtandarts en met ondersteuning van het MOND Service Center (e.g agendabeheer, aankoop- en voorraadbeheer, ICT, infrastructuur en apparatuur, …).
  • Je organiseert overleg binnen de praktijk en volgt de daaruit voortvloeiende actiepunten op in tandem met de hoofdtandarts.
  • Je garandeert samen met de hoofdtandarts en het team een klantgerichte zorgverlening.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team van tandartsen en praktijkmedewerkers, alsook voor leveranciers en externe partijen.

Participatie aan de MOND Community
  • Je neemt actief deel aan het officemanager overleg dat om de drie maanden plaatsvindt.
  • Je neemt actief deel aan MOND-projecten en -initiatieven en draagt deze uit binnen de praktijk met ondersteuning van het MOND Service Center.

Human Resources
  • Je bent verantwoordelijk voor personeelsplanning en -administratie (e.g. uurroosters opstellen, registratie van afwezigheden, vakantieplanning, loonadministratie, …).
  • Je bent verantwoordelijk voor de rekrutering van medewerkers voor de praktijk met ondersteuning van het MOND Service Center.
  • Je coacht en motiveert het team en voert functioneringsgesprekken met de praktijkmedewerkers.
  • Je stimuleert opleiding en ontwikkeling van het team.
  • Je stimuleert een positieve teamsfeer binnen de praktijk.
  • Je organiseert teambuildings, praktijkbijeenkomsten, etc.

Finance
  • Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse boekhouding van de praktijk.
  • Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse berekening en uitbetaling van erelonen voor de tandartsen.

Ons aanbod

Wie zijn wij?

Bij MOND tandartsenpraktijken werken we elke dag aan hoogkwalitatieve mondzorg gebracht door een professioneel team en gebaseerd op individuele noden. Wij brengen tandartsen, tandspecialisten en tandlabo samen onder één dak om op een kwalitatieve manier een gepast antwoord te bieden op elke tandheelkundige vraag of ingreep. Bij ons kom je terecht in een jong en enthousiast team waarbij innovatie voorop staat.

Wat bieden wij?

Wij bieden jou een deeltijds contract (20u) van onbepaalde duur met een marktconform loon op basis van jouw anciënniteit, aangevuld met thuiswerkvergoeding, woon-werkvergoeding en maaltijdcheques. Je krijgt de mogelijkheid om opleidingen te volgen volgens jouw noden, zodat je je verder kan ontwikkelen in jouw rol als officemanager. Je wordt dagdagelijks ondersteund door ons MOND Service Center op vlak van kwaliteit, communicatie, financiële administratie, personeelsadministratie en rekrutering.

Heb je interesse in deze functie? Stuur je CV en motivatiebrief per mail naar [email protected]

Plaats van tewerkstelling

MOND Heusden-Zolder : Pironlaan 2.2, 3550 Heusden-Zolder
MOND Bocholt : Kaulillerweg 4E, 3950 Bocholt

If you require alternative methods of application or screening, you must approach Tandartspraktijk MOND directly to request this, as we're not responsible for the employer's application process.

RedHired TIP

For your privacy and protection, when applying to a job online, never give your social security number to a prospective employer, provide credit card or bank account information, or perform any sort of monetary transaction.

By applying to a job using RedHired you are agreeing to comply with and be subject to the RedHired Terms and Conditions for use of our website. To use our website, you must agree with the Terms and Conditions and both meet and comply with their provisions.

RedHired

All job types
Contract
Full-time
Part-time
Permanent
Temporary
Other

All locations
Antwerpen
Brabant wallon
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Hainaut
Liège
Limburg
Luxembourg
Namur
Oost-Vlaanderen
Vlaams-Brabant
West-Vlaanderen