Gestionnaire de dossiers des Enseignants - CDI

Jette Brussels

La société

L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.

L’administration communale de Jette s’engage notamment dans une politique active de recrutement de personnes avec handicap.

Si vous êtes en situation de handicap, nous vous conseillons de l’indiquer dans votre candidature. L’ensemble des locaux administratifs de l’administration communale de Jette sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Fonction

Le collaborateur ou la collaboratrice de la cellule Enseignants a la responsabilité de dossiers liés à son domaine d’expertise. Il/elle constitue et suit les différentes étapes de ceux-ci en tenant compte des délais d’exécution et des lignes de conduite de la hiérarchie. Il/elle collabore en vue de leur traitement de A à Z, dans le respect de la législation et des procédures internes. Il contribue à la mise en pratique des décisions de l’autorité communale, dans le respect des décrets du pouvoir subsidiant, à savoir la Fédération Wallonie-Bruxelles, afin d’assurer le bon fonctionnement du service ou de l’administration.

Activités générales

  • Préparer, analyser et suivre les dossiers des enseignants définitifs (nommés), temporaires et à charge PO et des directions des écoles communales jettoises en tenant compte de l’évolution législative de la Fédération-Wallonie Bruxelles
  • Rédiger des courriers et des rapports sur base des dossiers traités relatifs aux enseignants et aux directions
  • Créer et mettre à jour des outils (modèles-types, décisions de collège) et des procédures sur base d’une situation donnée (nouvelle ou connue)
  • Accueillir, renseigner et informer tant en présentiel que par téléphone ou par mail le public interne et externe (parents, enseignants, institutions, Fédération, citoyens etc.)
  • Rédiger des notes d’informations (à destination du Collège ou du Conseil communal, des enseignants, de la COPALOC, du service traitements etc).

Gestion administrative des dossiers Enseignants définitifs (nommés)

  • Gestion de la carrière des enseignants nommés (Exemple : gestion des changements d’affectations, des demandes de congés, des mises en disponibilités, des démissions etc.) y compris la rédaction des décisions de Collège et/ou des décisions de Conseil y afférentes
  • Gestion des mises à la retraite
  • Gestion des changements des données personnelles (déménagement, changement d’état civil, naissance, …)

Gestion administrative dossiers Enseignants temporaires

  • Recrutement des enseignants
  • Gestion de la constitution du dossier enseignant : récolte de l’ensemble des documents utiles, rédaction des F12, des décisions de collège et des ratifications du Conseil communal, etc.
  • Gestion des changements des données personnelles (déménagement, changement d’état civil, naissance, …)
  • Gestion de la carrière des enseignants temporaires (Exemples : gestion des demandes de congés, des démissions, du calcul de l’ancienneté, de la constitution du tableau des classes, des déclarations d’emplois vacants, de l’encodage des maladies dans Creos, Gestion de l’appel au droit de priorité et à la candidature à la nomination définitive etc.) y compris la rédaction des décisions de Collège et/ou des décisions de Conseil y afférentes

Gestion administrative dossiers Enseignants à charge PO

  • Recrutement des enseignants
  • Gestion de la constitution du dossier enseignant : récolte de l’ensemble des documents utiles, rédaction des décisions de collège et/ou du Conseil communal, etc.
  • Organisation de la répartition des enseignants à charge PO dans les écoles.
  • Rédaction de notes au service traitements

Gestion administrative diverses

  • Gestion des dossiers accidents de travail
  • Encodage des maladies dans Creos
  • Assister aux réunions de la COPALOC et rédaction de PV de réunions
  • Remplacer, si nécessaire, les collègues absents pour la continuité du service public
  • Participer aux exercices incendie dans les écoles
  • Aide aux collègues pour la gestion des inscriptions (notamment répondre aux appels téléphoniques et aux parents qui se présentent au service

Profil

Diplôme : Bachelier avec une expérience probante dans le domaine de l’enseignement francophone en Fédération Wallonie-Bruxelles

  • Vous avez un sens aigu de la communication orale et écrite
  • Vous êtes assertif·ve, possédez une bonne écoute active et êtes capable de sincérité bienveillante, d’authenticité et de franchise
  • Vous êtes autonome et prenez souvent des initiatives mais n’avez aucun mal à coopérer et à communiquer.

SAVOIR

  • Bonne connaissance de la législation organisant l’enseignement francophone en Fédération Wallonie-Bruxelles (Décret de la Communauté française et circulaires)
  • Bonne connaissance de l’ensemble des niveaux d’enseignement et de l’évolution du paysage institutionnel de l’enseignement.
  • Bonne connaissance des règlements en application dans l’enseignement francophone en Fédération Wallonie-Bruxelles (ONSS , statut administratif, traitement des enseignants, congés-vacances, contrôle médical, mesures disciplinaires, accidents du travail, …).
  • Bonne connaissance du fonctionnement et de la structure de l’administration communale et de ses services

SAVOIR FAIRE

  • Maitrise des programmes informatiques suivants:

Microsoft office 365 (Word ; Excel ; Outlook (e-mails, agenda, tâches); Teams ; Applications de la Communauté Française (Primver, Primoweb, Dimona ; Cerbère, etc.) ;

  • Compétences techniques liées au métier:

Être capable de créer un planning, d’établir des statistiques, de créer des F12 et des documents sociaux notamment

  • Compétences rédactionnelles:

Excellente maîtrise rédactionnelle et communicationnelle

  • Compétences pédagogiques:

Techniques de présentation en public

Langue

Excellente maîtrise rédactionnelle et communicationnelle en français

Offre

  • Un travail passionnant dans administration communale innovante, qui offre un environnement de travail chaleureux, flexible et en perpétuel mouvement.
  • En qualité de nouveau collaborateur, vous pouvez compter sur une formation approfondie. Nous entendons investir en vous.

  • Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée à temps plein, un environnement de travail flexible et l’opportunité d’avoir jusqu’à 40 jours de congé.

  • Nous vous proposons un salaire attrayant de niveau B (Bachelier – Graduat) => Min – sans ancienneté : 2481,76€ brut ; Max – avec 27 ans d’ancienneté : 3704,79€ brut.

Nous offrons aussi

  • Des chèques-repas de 8 euro par jour presté
  • Une prime linguistique en cas d’obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)
  • Le remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (sncb, stib, tec, delijn)
  • Une indemnité kilométrique vélo (+- 0,25euro/km)
  • Possibilité de suivre des formations
  • Prime de fin d’année
  • Du télétravail
  • Un GSM et un ordinateur

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