Burger - Expert Administratief Beheer

Ben jij een administratief talent en wil je jouw competenties in dienst stellen van Defensie? Is het voor jou een uitdaging om er voor te zorgen dat je medewerkers hun resultaten behalen?
Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Enerzijds zal je de rol van leidinggevende opnemen als teamchef van 5 personen(C&D):

• Je coördineert de taken van het team
• Je motiveert en ondersteunt medewerkers
• Je voert planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken
• Je organiseert, EN neemt deel aan, de planning/permanentie van het Centraal Secretariaat.

Anderzijds neem je een ondersteunde rolop:

• Het Centraal Secretariaat is het aanspreekpunt voor zowel interne, als externe klanten. Je beantwoordt vragen, mails en telefoons, je begeleidt de aanvragers naar de juiste contactpersoon
• Je registreert de juridische vragen, schadedossiers, … in het informaticasysteem zoals beschreven in de processen.
• Je geeft advies over de behandeling van post en administratieve documenten, en voert behandeling ook zelf uit
• Je ondersteunt de eenheid met de raadpleging en het beheer van de archieven