Assistants administratifs et techniques (AFG22370) (m/v/x)

SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement

Belgium
Nov 19th, 2022

Jeune diplômé(e) ou profil expérimenté?
Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) et vous êtes à la recherche d’un nouveau défi ?

Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement recherche du personnel administratif et technique pour différents services, et votre profil nous intéresse ! Alors continuez à lire et postulez !

Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives en soutien à un service ou à un collègue. Vous contribuerez ainsi au bon fonctionnement du département.

En tant qu’assistant(e) administratif/technique, vous effectuerez plusieurs des tâches suivantes :

  • Vous effectuerez des tâches administratives selon les instructions en vigueur.
  • Vous vous chargez du contact avec les clients de votre service en donnant une image professionnelle.
  • Vous gérez (avec vos collègues) le secrétariat d’une personne ou d’un service afin qu’ils puissent exercer leurs fonctions dans les meilleures conditions.
  • Vous traitez des plaintes et/ou litiges simples afin d’offrir rapidement une solution au client/citoyen.
  • Vous gérez le classement afin d’assurer un accès efficace à tous les dossiers.
  • Vous encodez et introduisez des données dans des fichiers automatisés afin de faciliter l’exploitation des données.
  • Vous êtes responsable de l’organisation pratique des réunions, des activités, des conférences, etc. Vous veillez à ce qu’elles se déroulent de manière aussi professionnelle et harmonieuse que possible.

Toutes ces fonctions ont un objectif commun :
vous contribuerez au bon fonctionnement administratif, technique et organisationnel de votre service.

En fonction de vos intérêts, de votre diplôme et de votre expérience, vous pouvez être recruté(e) dans l’un de nos services à un poste qui vous convient.

  • Tout ce que vous avez à faire est de participer à cette sélection en cliquant sur le bouton “Postuler”
  • Si vous répondez aux conditions de participation (voir rubrique “Conditions de participation”), vous serez ensuite invité(e) à une épreuve informatisée (voir section “tests de sélection”).
  • Si vous réussissez cette épreuve informatisée, vous serez inclu(s)-(e) dans ce que l’on appelle une réserve de lauréats.
  • En fonction de votre classement, les différents services vous proposeront ensuite des emplois concrets, avec une description précise de leur contexte professionnel.
  • Selon le profil recherché, des exigences supplémentaires en matière de diplôme et/ou d’expérience peuvent être demandées.
  • Si vous êtes intéressé(e) et que vous remplissez les conditions de participation, vous serez invité(e) à un test spécifique supplémentaire (souvent un entretien au cours duquel vous pourrez démontrer vos compétences et votre motivation).
  • Si vous réussissez ce test, vous serez recruté(e) au sein de notre SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement.

Au moment de l’entrée en service, un extrait de casier judiciaire – ne datant pas de plus de six mois – vous sera demandé afin d’évaluer si votre comportement est conforme aux exigences de la fonction.

Vous avez des questions sur le contenu du poste?

Vous trouverez nos coordonnées dans la section “Informations supplémentaires – personnes de contacts”.

If you require alternative methods of application or screening, you must approach SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement directly to request this, as we're not responsible for the employer's application process.

RedHired TIP

For your privacy and protection, when applying to a job online, never give your social security number to a prospective employer, provide credit card or bank account information, or perform any sort of monetary transaction.

By applying to a job using RedHired you are agreeing to comply with and be subject to the RedHired Terms and Conditions for use of our website. To use our website, you must agree with the Terms and Conditions and both meet and comply with their provisions.

RedHired

All job types
Contract
Full-time
Part-time
Permanent
Temporary
Other

All locations
Antwerpen
Brabant wallon
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Hainaut
Liège
Limburg
Luxembourg
Namur
Oost-Vlaanderen
Vlaams-Brabant
West-Vlaanderen